Bourses de recherche au doctorat des IRSC – Foire aux questions

Voici la foire aux questions sur le concours ouvert du Programme de bourses de recherche au doctorat des IRSC. Veuillez créer un signet pour consultation ultérieure.

Les renseignements ci-dessous visent à compléter l'information contenue dans la plus récente version de la possibilité de financement pour le concours ouvert du Programme de bourses de recherche au doctorat des IRSC.

Pour obtenir des renseignements sur toutes les autres possibilités de financement de bourses doctorales, veuillez consulter les annonces individuelles, car les exigences peuvent différer.

Questions relatives à la présentation d'une demande

  1. Où puis-je trouver la plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche au doctorat des IRSC et les instructions pour présenter une demande de bourse de recherche au doctorat?
  2. Comment puis-je déterminer au mandat de quel organisme de financement mon projet de recherche s'applique?
  3. Quels sont les critères d'évaluation propres à ce programme?
  4. Mon ou mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?
  5. Dois-je soumettre mes relevés de notes officiels?
  6. Je ne rencontre pas les exigences minimales académiques; puis-je tout de même présenter une demande?
  7. Est-ce qu'on tiendra compte des interruptions/reports dans mes études au moment de déterminer mon admissibilité?
  8. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d'évaluation en particulier?
  9. Comment puis-je vérifier que ma demande a été transmise avec succès aux IRSC?
  10. Qui le candidat peut-il choisir comme répondant?
  11. Comment faut-il entrer les évaluations des répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d'évaluation?
  12. Quelles sont les limites maximales permises pour les sections « Résumé du projet de recherche », « Attentes en matière de formation » et « Renseignements sur les locaux, les installations et le personnel de soutien » ?
  13. Comment ma bourse potentielle d'études supérieures du Canada Frederick Banting et Charles Best – bourses au doctorat (BESC-D) peut-elle être considérée pour une bourse d'études supérieures du Canada en l'honneur de Nelson Mandela?
  14. Qu'est-ce que les annonces de priorités?
  15. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d'une annonce de priorités?
  16. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de présentation?
  17. Puis-je soumettre plus qu'une demande?

Questions relatives à l'administration des bourses

  1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?
  2. Quels documents devrai-je envoyer aux IRSC avant que ma bourse puisse débuter?
  3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?
  4. Comment les IRSC calculent quand ma bourse doit prendre fin?
  5. Que dois-je faire si mon statut change avant la fin de ma bourse?
  6. Est-ce que je dois remettre une confirmation d'inscription à chaque année?
  7. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC à temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?
  8. Combien de temps suis-je requis de consacrer à la formation de recherche afin de maintenir mon admissibilité à détenir la bourse des IRSC?
  9. Est-il permis de recevoir du financement de d'autres sources simultanément avec la bourse des IRSC?

Pour de plus amples renseignements ou pour obtenir de l'aide technique concernant RechercheNet, écrivez à soutien@irsc-cihr.gc.ca.

Réponses relatives à la présentation d'une demande

1. Où puis-je trouver la plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche au doctorat des IRSC et les instructions pour présenter une demande de bourse de recherche au doctorat?

La plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche au doctorat se trouve ici. Les candidats sont fortement encouragés de consulter la page Bourses de recherche au doctorat  – Instructions sur la présentation des demandes.

2. Comment puis-je déterminer au mandat de quel organisme de financement mon projet de recherche s'applique?

Les candidats devraient s’informer afin de Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral ainsi que passer en revue les mandats des IRSC, du CRSNG et du CRSH. Plus précisément, les IRSC acceptent les demandes dans tous les domaines de la recherche en santé : recherche biomédicale, recherche clinique, recherche sur les services de santé, et recherche sur la santé des populations, ses dimensions sociales et culturelles, et les influences environnementales sur la santé. Les définitions de ces quatre thèmes de recherche se trouvent à la page Section 1 : Administration des demandes.

3. Quels sont les critères d'évaluation propres à ce programme?

Consultez le Guide de l'évaluateur pour les bourses de recherche au doctorat des IRSC pour en savoir plus sur la façon dont votre demande sera évaluée.

4. Mon ou mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?

Le candidat et tous les directeurs de recherche, sans égard à leur citoyenneté, doivent soumettre un CV académique (validé pour les IRSC) en utilisant le site Web du CV commun canadien (CVC). Pour plus de détails sur la façon de remplir le CVC, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

Une fois le CV académique soumis, le système génère un numéro de confirmation. Les données du CVC sont envoyées directement aux IRSC à la condition que, sur RechercheNet, le candidat principal désigné/candidat entre le numéro de confirmation pour chaque CVC requis associé à la demande.

5. Dois-je soumettre mes relevés de notes officiels?

Oui. Pour plus de détails à propos des documents à soumettre, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

6. Je ne rencontre pas les exigences minimales académiques; puis-je tout de même présenter une demande?

Les candidats qui ne rencontrent pas les exigences minimales académiques au moment de la date de soumission d'une demande ne peuvent pas présenter une demande pour cette possibilité de financement.

Les candidats qui rencontrent les exigences minimales d'admissibilité, mais qui ne sont pas inscrits dans leur programme d'études doctorales peuvent soumettre une demande, mais une preuve officielle d'inscription à un programme doctoral sera requise par la date la plus tardive à laquelle la bourse doit entrer en vigueur.

7. Est-ce qu'on tiendra compte des interruptions/reports dans mes études au moment de déterminer mon admissibilité?

On tiendra compte de toute interruption et de tout report dans vos études au moment de déterminer votre admissibilité si des détails sont fournis dans la section spécifique de votre CV Académique. Pour plus de détails sur comment compléter cette section du CVC, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

8. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d'évaluation en particulier?

Les demandes de bourse de recherche sont évaluées par l'un des deux comités d'évaluation par les pairs en fonction du domaine scientifique indiqué selon les activités de recherche proposées dans la demande. Les candidats sont encouragés à consulter les quatre thèmes de recherche des IRSC et de discuter de leur projet de recherche avec leur directeur de recherche/mentor afin de déterminer le domaine scientifique le plus approprié, représentant plus de cinquante pourcent pour la demande.

9. Comment puis-je vérifier que ma demande a été transmise avec succès aux IRSC?

Il est fortement suggéré aux candidats de soumettre leur demande bien avant la date limite fixée par les IRSC. Si l'établissement du candidat participe au processus d'approbation électronique, le bureau de recherche peut retourner la demande au candidat avec des commentaires ou questions. Plusieurs établissements ont des dates limite internes de soumission des demandes devançant celle des IRSC et les candidats doivent confirmer la date limite interne de soumission auprès de leur établissement.

Si le candidat asoumis sa demande avec succès, un/des courriel(s) de confirmation sera/seront envoyé(s) comme suit :

Avec le processus d'approbation électronique

Si l'établissement payé du candidat participe au processus d'approbation électronique, le candidat recevra deux courriels de confirmation :

  1. Lorsque l'établissement payé recevra la demande du candidat, et ;
  2. Lorsque la demande est soumise aux IRSC par l'établissement payé.

En dehors du processus d'approbation électronique

Si l'établissement payé du candidat ne participe pas au processus d'approbation électronique (c.-à-d. les établissements à l'extérieur du Canada), le candidat recevra un courriel de confirmation lorsque la demande est soumise aux IRSC.

10. Qui le candidat peut-il choisir comme répondant?

Les IRSC recommandent de choisir trois répondants qui ont dirigé le candidat et qui ont eu l'occasion d'évaluer son potentiel pour la recherche. Les rapports des répondants sont soumis à l'étude du comité d'évaluation, d'où l'importance pour les candidats de bien choisir leurs répondants.

11. Comment faut-il entrer les évaluations des répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d'évaluation?

Pour plus de détails, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes. Un modèle du formulaire « Rapport du répondant d'un candidat à une bourse de recherche au doctorat » est disponible sous l'Index des formulaires relatifs au financement, et est offert à titre informatif uniquement.

12. Quelles sont les limites maximales permises pour les sections « Résumé du projet de recherche », « Attentes en matière de formation » et « Renseignements sur les locaux, les installations et le personnel de soutien »?

Pour plus de détails sur les limites maximales permises pour ces sections, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

13. Comment ma bourse potentielle d'études supérieures du Canada Frederick Banting et Charles Best – bourses au doctorat (BESC-D) peut-elle être considérée pour une bourse d'études supérieures du Canada en l’honneur de Nelson Mandela?

Les candidats qui souhaitent avoir l'honneur d'être considérés pour que leur bourse potentielle soit nommée  « Bourses d'études supérieures du Canada en l'honneur de Nelson Mandela » doivent consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

14. Qu’est-ce que les annonces de priorités ?

Les annonces de priorités sont des sources de financement supplémentaires pour les demandes très bien cotées et jugées pertinentes à l'égard de priorités ou de mandats de recherche propres aux IRSC. Chaque annonce de priorités comporte ses propres objectifs et exigences. Cependant, votre demande doit toujours satisfaire aux critères d'admissibilité et aux exigences du concours ouvert.

15. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d'une annonce de priorités?

Oui, votre demande est, d'abord et avant tout, soumise au concours ouvert auquel vous la présentez.

Si pour toute raison votre demande est retirée du concours ouvert, vous ne serez pas admissible aux annonces de priorités.

16. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de présentation?

Afin d'assurer l'équité dans l'évaluation des demandes, les IRSC refuseront toute mise à jour d'une demande après la date limite de présentation.

17. Puis-je soumettre plus qu'une demande?

Les candidats ne peuvent soumettre qu’une seule demande par année (du 1er septembre au 31 août) pour obtenir du financement auprès du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) ou du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH). Cependant, les candidats qui sont admissibles au Programme de bourses d'études supérieures du Canada Vanier ou au Programme de bourses postdoctorales Banting peuvent également soumettre une demande pour une bourse de recherche des IRSC (d’autres exceptions peuvent s’appliquer en fonction des objectifs du programme, mais seraient indiquées dans les opportunités de financement spécifiques).

Réponses relatives à l'administration des bourses

1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?

Les candidats retenus disposent de 15 jours ouvrables pour accepter ou refuser une bourse à compter de la date de la lettre annonçant la décision de financement.

2. Quels documents aurai-je à fournir aux IRSC avant que ma bourse puisse débuter?

En plus des documents précis énumérés dans la section Remarques de l'offre de bourse, deux documents obligatoires doivent être fournis:

  • Réponse à une offre de bourse : Si vous êtes retenu pour une bourse, vous aurez accès à une version PDF de ce formulaire dans votre compte RechercheNet après avoir répondu à quelques questions en ligne au sujet de la date d'entrée en vigueur souhaitée de votre bourse et de la personne et/ou de l'établissement qui administrera les fonds. Votre signature et celle du représentant autorisé de votre Établissement de recherche est requise. Vous devez nous faire parvenir ce formulaire au plus tard 15 jours ouvrables après qu'il a été rendu accessible en ligne.
  • Confirmation d'entrée en vigueur : Ce formulaire sera accessible dans votre compte RechercheNet deux mois avant la date que vous avez indiquée sur le formulaire de réponse à l'offre de bourse (par exemple, si vous choisissez de recevoir votre bourse à partir du 1er septembre, le formulaire sera accessible à partir du 1er juillet). Si votre date d'entrée en vigueur est à moins de deux mois de la date actuelle, le formulaire sera affiché quelques heures après que vous aurez rempli le formulaire de réponse à une offre de bourse. Si le formulaire ne s'affiche pas, c'est parce que les renseignements que vous avez fournis dans votre réponse à une offre de bourse (établissement, faculté et/ou département) ne correspondent pas aux renseignements fournis dans votre demande originale. Dans ce cas, veuillez communiquer par courriel avec les IRSC pour plus d'information. La version imprimée du formulaire doit être signée par votre directeur de recherche principal et vous, et retournée aux IRSC pour que nous puissions traiter votre bourse.

Tous les documents requis doivent être envoyés aux IRSC par courriel ou par courrier à :

soutien@irsc-cihr.gc.ca

Instituts de recherche en santé du Canada
160, rue Elgin, 9e étage
Indice de l'adresse 4809A
Ottawa (Ontario) K1A 0W9
Canada

3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?

Oui. Si vous refusez la bourse, nous offrirons possiblement la bourse au candidat le mieux coté suivant de la liste de classement. Vous devez donc nous avertir que vous refusez la bourse le plus tôt possible et au plus tard 15 jours ouvrables après que l'offre ait été affichée dans votre compte RechercheNet. Veuillez nous faire parvenir une copie signée du formulaire de réponse à une offre de bourse en précisant les raisons de votre refus.

Veuillez noter que les boursiers qui refusent une bourse octroyée dans le cadre d'un concours ouvert des IRSC ou y mettent fin, quelle qu'en soit la raison, ne peuvent recevoir ni continuer à recevoir (pour les prix assortis d'un engagement pluriannuel) le moindre financement par prix de la part des IRSC.

4. Quelle devrait être la date de cessation de ma bourse si je termine mon programme de doctorat plus tôt que la date de fin prévue de ma bourse?

Votre bourse doit prendre fin le jour que vous avez comblé toutes les exigences de votre programme de doctorat. Normalement, cette date revient au jour que vous avez réussi la soutenance de votre thèse (aucune correction). Par contre, si votre thèse requiert des corrections mineures et vous travaillez encore dans le laboratoire de votre directeur de recherche, votre bourse doit prendre fin le jour que la version corrigée de votre thèse a été acceptée.

5. Que dois-je faire si mon statut change avant la fin de ma bourse?

Vous devez communiquer avec les IRSC dès que possible s'il y a des changements à votre admissibilité pendant la période de la bourse de formation, puisqu'il est possible que vous deveniez inadmissible à recevoir la bourse. Vous devez en aviser les IRSC.

6. Est-ce que je dois remettre une confirmation d'inscription à chaque année?

Non. La confirmation d'inscription n'est requise que pour commencer votre bourse.

7. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC à temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?

Du moment que les documents parviennent aux IRSC avant la dernière date de début permise inscrite dans la section Remarques de l'offre de bourse, la seule conséquence est que vos versements seront retardés jusqu'à ce que nous puissions traiter vos documents. Les paiements peuvent être faits rétroactivement dès la date de début du financement à condition que le bénéficiaire ait satisfait à toutes les exigences d'admissibilité.

8. Combien de temps suis-je requis de consacrer à la formation de recherche afin de maintenir mon admissibilité à détenir la bourse des IRSC?

Les récipiendaires d'une bourse doivent consacrer au moins 75 % de leur temps à la formation de recherche afin de maintenir leur admissibilité.

9. Est-il permis de recevoir du financement de d'autres sources simultanément avec la bourse des IRSC?

Les récipiendaires peuvent recevoir du financement illimité de toutes autres sources, à l'exception des sources fédérales canadiennes. Les récipiendaires sont requis de se conformer aux critères d'admissibilité et conditions de financement durant la durée totale de leur bourse des IRSC.

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